Programación
En la vista de Programación podemos añadir autobús y conductor a los Turnos previamente creados en Calendarios (ver Crear Turnos del Calendario ).
El calendario que vemos al entrar en la página nos indica con fondo azul si hay Turnos programados , o con fondo blanco si hay Turnos en los que falta añadir bus y/o conductor . Llamamos Programar al acto de asignar buses y conductores a un turno.
Programar Buses y Conductores
Podemos programar buses y conductores siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
- Seleccionamos en el calendario el día deseado .
- En la parte inferior se muestra un listado con los Turnos de ese día. Si no se puede ver el listado puede ser por dos motivos: que sea necesario hacer scroll hacia abajo o que no haya ningún turno creado para ese día (para crear turnos hay que dirigirse al apartado Crear Turnos del Calendario de la sección Calendarios).
- Seleccionamos Autobús y Conductor.
- En el caso que solo sea para ese día lo guardamos haciendo clic en al botón de en la esquina inferior derecha y ya lo habremos asignado.
Copiar Programación
Podremos replicar la Programación de un Turno ya programado, para más días. Hay que tener en cuenta que solo aplicará en los días del calendario del propio turno. Por ejemplo, si el Calendario en el que se ha creado el Turno solo aplica en los domingos, el autobús y el conductor solo aplicarán en los domingos, independientemente del rango de fechas.
Podemos hacerlo siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
Seleccionamos con el botón la programación que queramos copiar (por defecto están todos seleccionados).
- En la parte de abajo, junto al botón de , nos da la opción de seleccionar un rango de fechas (por ejemplo, para toda una semana, un mes o un año). Ponemos fecha de inicio y fecha de final y guardamos.
Ver Turnos programados o por programar
Podemos ver los Turnos ya programados o los que faltan por programar siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
- Seleccionamos el día del cual queremos ver los Turnos.
- Debajo de la Leyenda aparecerán dos botones: uno para mostrar los Turnos que ya están programados y otro para mostrar los Turnos que faltan por programar.
- Si el botón es azul quiere decir que se encuentra activo y si es blanco, el botón está desactivado.
Excepciones de Viajes
Las Excepciones de viaje serán convenientes cuando un Turno se vea afectado y, por algún motivo, deba hacer diferentes viajes a los previamente programados.
Podemos programar Excepciones de Viajes siguiendo los pasos que se detallan a continuación:
- Seleccionando un Turno, aparecerá el icono de los tres puntos en el lateral derecho. Haciendo clic en ese icono podremos acceder a la ventana de Excepciones de Viaje.
- En esta ventana se mostraran en una lista los Viajes que la componen y estarán activos o inactivos .
- Los viajes activos se podran quitar del Turno y se mostrarán como una excepción inactiva .
- Si queremos agregar un viaje inactivo lo seleccionamos y quedará como una excepción activa .
- En los Viajes Activos también se nos dará la opción de modificar el tiempo de la Hora de Salida en el cuadro de Segundos de Más.
Programación por CSV
Cuando seleccionamos el día a programar, tenemos también disponible un botón que nos permitirá subir un archivo con datos de Programación.
Al lado del botón hay un icono de información. Haciendo clic podemos obtener instrucciones sobre el formato adecuado, así como la posibilidad de descargar una plantilla.